La Location Longue Durée (LLD) est un mécanisme conçu pour permettre aux professionnels de louer des véhicules, dont des utilitaires électriques en signant un contrat de location.
Adaptée aux besoins des entreprises ayant besoin de se constituer une flotte automobile, la LLD leur permet de mieux gérer leur budget et de profiter d’un panel de services, mais gare aux pénalités kilométriques.
Qu’est-ce qu’une LLD ?
La location longue durée (LLD) constitue un mode d’acquisition de véhicule basé sur la location, impliquant deux parties principales : le locataire et le loueur, liés par un contrat spécifique. Ce document détaille les modalités de la location, les obligations du loueur et les contraintes auxquelles est soumis le locataire. Le terme « longue durée » dans la LLD fait référence à la période étendue pendant laquelle le véhicule est loué. Cette notion la différencie des locations de courte durée ou journalières. Généralement, la durée d’une location longue durée varie de 18 à 60 mois. Suivant la durée spécifiée dans le contrat, du modèle de véhicule utilitaire électrique sélectionné et des services supplémentaires souhaités par le locataire, un loyer mensuel est établi. Le paiement régulier de ces mensualités permet au locataire de continuer à utiliser le véhicule tout en bénéficiant des services inclus dans le contrat.
La LLD pour mieux gérer ses dépenses
En période de crise économique, une gestion prudente du budget est essentielle pour toutes les entreprises. La LLD leur confère la possibilité de planifier les coûts associés à l’utilisation de leur véhicule utilitaire électrique leur permettant de maîtriser leurs dépenses. Les contrats de leasing doivent inclure plusieurs éléments clés dont le prix initial du véhicule, les mensualités de location, la durée du contrat, un kilométrage annuel convenu, des services supplémentaires optionnels ou inclus comme l’assurance du véhicule et la valeur résiduelle du véhicule correspondant au montant restant à payer pour en devenir propriétaire à la fin du contrat.
Cette transparence permet aux professionnels de comprendre pleinement les termes de leur engagement et de gérer efficacement leur budget automobile. La LLD peut aussi être réalisée avec ou sans apport initial et s’avère souvent plus économique qu’un achat traditionnel par le biais d’un prêt. Selon les analyses d’experts, le coût global d’un achat traditionnel est 10 à 15 % plus élevé que celui d’une location longue durée.
Un service complet en LLD
La gestion d’un parc automobile comprend diverses tâches comme la sélection des véhicules, leur entretien, leur revente et la gestion de l’assurance. Dans les grandes entreprises, cette responsabilité chronophage et intensive requiert souvent la mobilisation d’un ou de plusieurs salariés à temps plein. Mais dans les petites et moyennes entreprises, cette tâche est souvent prise en charge par les dirigeants. Les fournisseurs de services de location longue durée offrent une solution aux entreprises en intégrant divers services dans leurs offres. Cette prestation permet à leurs clients de se décharger de la gestion de leurs véhicules.
Les mensualités de la LLD peuvent comprendre l’entretien régulier du véhicule pour prévenir d’éventuelles pannes, une assistance dépannage pour une intervention en cas de panne, un véhicule de remplacement pour permettre la continuité de l’activité professionnelle en cas d’immobilisation du véhicule principal et une garantie flotte assurant une protection optimale du parc automobile. En outre, des options supplémentaires peuvent être proposées, dont l’immatriculation, l’entretien des pneumatiques ou une formation sur l’utilisation écologique du véhicule. La revente du véhicule utilitaire électrique et sa décote ne sont pas un souci, car le véhicule est repris par le loueur à la fin du contrat.
Des avantages fiscaux de premier plan
Opter pour le leasing présente plusieurs avantages fiscaux pour les entreprises. Les mensualités versées à l’agence de location sont considérées comme des charges d’exploitation au niveau comptable permettant de les déduire partiellement ou intégralement du compte fiscal de l’entreprise. Cette déduction contribue à réduire le bénéfice imposable et par conséquent le montant de l’Impôt sur les Sociétés (IS). La déduction fiscale peut varier selon la date de mise à disposition des véhicules en LLD et de leurs émissions de dioxyde de carbone. Pour les voitures électriques émettant moins de 20 grammes de CO2 par kilomètre, la déduction peut atteindre 30 000 euros.
Pour les véhicules utilitaires, la déduction est généralement totale. Un autre avantage est que la TVA (20 %) n’a pas à être avancée si le véhicule loué est un utilitaire, même s’il s’agit initialement d’un véhicule de tourisme converti en utilitaire de manière irréversible. De plus, les véhicules en LLD peuvent être exonérés de la Taxe sur les Véhicules de Société (TVS) s’ils sont peu polluants. Cette mesure s’applique aux voitures électriques, au gaz ou hybrides, avec une exonération temporaire de la TVS pendant 3 ans pour les hybrides émettant entre 61 et 100 g de CO2/km.
Quelles sont les contraintes de la LLD
Malgré ses nombreux avantages, la LLD comporte également quelques inconvénients. Dans le contrat, un kilométrage est stipulé et doit être respecté, que ce soit sur une base mensuelle ou annuelle. En cas de dépassement du kilométrage convenu, des pénalités financières peuvent être imposées. Et une fois que le contrat de LLD est signé, l’entreprise est engagée pour une durée déterminée. Il n’est pas possible de résilier le contrat de manière anticipée, ce qui peut poser problème si les besoins de l’entreprise changent. C’est le cas lorsqu’un salarié quitte la société, entraînant une inutilisation du véhicule utilitaire loué.
Pas d’option d’achat en LLD
En LLD, le contrat ne prévoit généralement pas l’option d’achat du véhicule, contrairement à un contrat de Location avec Option d’Achat (LOA). Cependant, cela ne signifie pas que cette possibilité est totalement exclue. En effet, si un collaborateur souhaite acquérir le véhicule professionnel qu’il utilise, il peut bénéficier d’un tarif avantageux, sous réserve de l’autorisation de l’entreprise. Cette transaction peut être envisagée selon certaines conditions spécifiques pouvant varier en fonction des prestataires de services de leasing. L’avantage de l’achat d’un véhicule en fin de contrat de LLD est que le prix est déterminé suivant le marché actuel, à l’inverse de la LOA où le prix d’achat est fixé dès le départ dans le contrat.
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